Travail pratique

Je suis Nami, psychologue.
Nous allons, avec mes collègues ouvrir un cabinet de psychologues (4 au début, sans doute 6 un peu plus tard).
Notre but est de gérer chacun nos propres clients mais de pouvoir accéder au dossier des patients des collègues pour les remplacer en cas de vacances.
Nous voudrions également un agenda partagé.
Certains d’entre nous souhaitent travailler leurs dossiers de la maison ou depuis leur chalet à la montagne.
Une secrétaire va gérer les appels qui ne sont pas destinés directement à l’un d’entre nous et prendra les rendez-vous.
Elle s’occupe également de la facturation et de la comptabilité.


Je suis Ben, le collègue de Nami.
J’ajouterais que voudrions que nos patients puissent aussi prendre rendez-vous en ligne. Et surtout que nos fichiers de données sur les patients soient hypersécuriés.
Nos locaux sont bientôt prêts, mais si vous avez des conseils pour le câblage électrique et informatique nous en serions heureux.
En outre comme nous travaillons beaucoup avec la police, il serait important de disposer une forme de communication sûre pour recevoir et envoyer des dossiers ou des rapports.

Nous attendons de vous un projet d’informatisation de notre réseau qui nous permettra de nous consacrer pleinement à nos patients sans avoir à nous préoccuper du fonctionnement des imprimantes, des mails ou n’importe que souci technique.

L’installation est appelée à durer, n’hésitez pas à penser à tout même si ça doit coûter un peu plus cher.

Nous voudrions une présentation globale des grandes lignes de votre projet (avec PowerPoint par exemple) exposé par vos soins et un document imprimé pour les détails techniques et le budget.

Questions à vous poser:
Serveur local ?
Serveur hébergé ?
Quel type de serveur ?
ou alors un NAS ?
ou le CLoud ?
ou Une clé USB pour chacun ?

Agenda partagé
Serveur local ?
Serveur hébergé ?
Quel type de serveur ?
ou un prestataire extérieur ?
Quel accès pour les smartphones ?

Prise de RDV en ligne:
Application Androïd ?
Application Apple ?
Application web hébergée ?
Site web ?
ou un prestataire extérieur ?

Sécurité:
Interdire l’accès à internet ?
Installer des antivirus sur tous les postes ?
Installer un firewall ?
Contrôler les mots de passe de chacun ?

Confort de travail:
Quelles imprimantes ?
Quels Scanners ?
Quel type d’archivage des dossiers ?
Quel type de téléphonie ?

Plan du réseau:
Armoire de brassage ?
Câblage fixe ?
Accès internet ?
Choix du matériel ?